Remplir le formulaire ESTA
Compléter le formulaire ESTA sur Internet est une démarche assez longue. Ce processus comprend une dizaine d’écrans successifs à compléter puis valider. Nous avons récapitulé en détail et illustré ces étapes au travers de l’article suivant.
Pour compléter votre formulaire ESTA directement par Internet il vous suffit de réunir vos documents de voyages et de cliquer sur la page formulaire en ligne.
Les étapes pour remplir le formulaire ESTA sont les suivantes :
Aller sur le site Internet officiel
Le formulaire est uniquement disponible sur Internet.
Il faut se connecter avec un ordinateur équipé d’une connexion internet puis se rendre sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov/ du département de sécurité intérieure américain (Homeland Security Department).
Le site est proposé en 25 langues. L’ensemble des langues européennes des pays membres du Visa Waiver Program sont disponibles.
Pour modifier la langue du site il suffit de cliquer en haut a droite de l’écran sur le drapeau de la langue actuelle du site. L’ensemble du site ainsi que toutes les pages d’assistance sont parfaitement traduites dans les 25 langues.
Valider l’accès au formulaire
En vous connectant sur le site du formulaire ESTA, vous accéder au processus de demande d’ESTA en ligne. Le site présente beaucoup d’informations, dont une aide en ligne assez complète pour vous assister dans le remplissage du formulaire.
A partir de la page d’accueil du site, vous avec plusieurs options :
- Accéder à un nouveau formulaire pour une demande individuelle ;
- Accéder à un nouveau formulaire pour une demande de groupe ;
- Reprendre une demande déjà existante, qu’elle soit individuelle ou pour un groupe.
Accepter les renonciations et les conditions générales
Pour pouvoir démarrer le remplissage du questionnaire, il faut au préalable lire et accepter deux écrans successifs de déclarations en ligne.
Sur chacune des pages reprenant ces engagements préalables du demandeur, il faut cocher “Oui, j’ai lu et compris les informations et j’accepte les conditions” afin d’accéder enfin au formulaire.
- Le premier écran vous informe de certaines règles du VWP à connaître, comme l’impossibilité de rechercher un emploi ou de devenir résident permanent une fois que vous êtes admis à pénétrer sur le territoire américain avec un ESTA. Vous devez cliquer pour valider l’acceptation de ces termes énoncés ;
- Un second écran vous présente les principales conditions générales du Travel Promotion Act of 2009. Cette loi régit le fonctionnement du formulaire ESTA.
Renseigner les données du demandeur
La première partie du formulaire à compléter concerne les informations personnelles d’état civil du demandeur. Ces informations sont primordiales car elles permettent d’identité le demandeur.
Il est nécessaire de renseigner :
- Nom et prénom ;
- Date et lieu de naissance ;
- Numéro et dates de validité du passeport ;
- Informations sur la citoyenneté et la nationalité du demandeur.
Nouveau depuis décembre 2022 : le demandeur doit télécharger directement en ligne son passeport valide pour les USA. Le passeport est automatiquement lu et permet de valider l’identité du voyageur.
Vérifier votre e-mail
Afin de valider le premier écran du formulaire concernant les informations personnelles du demandeur, il faut renseigner une adresse e-mail valide puis la ré-introduire une deuxième fois.
Une fois l’écran validé, le demandeur doit se rendre sur la messagerie de l’adresse e-mail renseignée pour vérifier ses e-mails. Un e-mail automatique contenant un code à 4 chiffres est adressé au demandeur juste après avoir validé son adresse e-mail. Ce code à 4 chiffres est valable 25 minutes et doit être saisi sur l’écran pour pouvoir passer à la deuxième étape du formulaire.
Ce procédé permet aux services de validation du formulaire ESTA de s’assurer que l’e-mail du voyageur est correct et qu’il pourra ainsi recevoir par la suite les e-mails de suivi et de confirmation de sa demande.
Compléter les informations personnelles d’identité
Cette deuxième partie du remplissage du formulaire exige de renseigner une seconde série d’informations personnelles du demandeur.
Ces informations concernent :
- Pseudonyme et autres passeports ;
- Adresse postale et numéros de téléphone ;
- Informations concernant la présence sur les réseaux sociaux ;
- Informations d’identité des parents du demandeur.
L’ensemble de ces informations sont obligatoires, même les informations concernant la présence sur les réseaux sociaux.
Renseigner les informations de voyage
Cette 3ème grande rubrique de contenu du formulaire concerne les informations de voyage.
Les services de l’administration américaine qui gère les frontières veulent connaitre le nom et les coordonnées de votre contact d’urgence sur le sol américain pendant la durée de votre séjour.
Répondre aux questions d’admissibilité
La dernière partie du formulaire ESTA concerne des questions auxquelles le demandeur doit répondre par OUI ou par NON.
Revoir le contenu du formulaire saisi
Vous arriverez alors à la page « Soumission de la demande » qui vous propose de vérifier toutes vos informations. Loin d’être accessoire, cette étape est fondamentale : si une erreur est constatée après la validation du formulaire, il faudra faire une nouvelle demande et s’acquitter une seconde fois des frais de dossier réglementaires.
Lorsque tout semble correct, il vous suffit de cliquer sur « Déposer une demande » et de vous acquitter du prix de l’ESTA sur la page suivante. Une fois l’autorisation accordée, le voyage peut commencer.
Payer les frais du formulaire ESTA
Le paiement des frais ESTA se fait directement en ligne. Il intervient après avoir soumis votre demande. Le paiement s’effectue uniquement par carte bancaire.